Prioritas.co.id.Tanjungpinang – Wali Kota Tanjungpinang Syahrul SPd membuka secara resmi Workshop Administrator Unit, Aplikasi Administrasi Perkantoran Maya lewat siMaya di Hotel Aston Tanjungpinang, Senin (1/4/2019).
Sebelum membuka secara resmi, Syahrul mengatakan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 95 tahun 2018 tentang sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE) bahwa dalam penerapan e-Government, proses administrasi perkantoran berbasis aplikasi.
“Kehadiran aplikasi Administrasi Perkantoran Maya atau siMaya sebagai salah satu aplikasi administrasi perkantoran elektronik harus disambut dengan optimis. Karena aplikasi ini akan mempercepat proses birokrasi melalui tata naskah dinas sehingga pelayanan publik dapat berjalan lebih cepat, praktis dan berbiaya relatif murah,” katanya.
Syahrul menjelaskan, siMaya merupakan implementasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) yang merujuk pada payung hukum UU RI nomor 11 tahun 2018 tentang informasi dan transaksi elektronik yang diuraikan lebih lanjut melalui Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang penyelenggaraan sistem transaksi elektronik.
“Aplikasi ini dikembangkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika RI yang mengacu pada Permen Pan RB Nomor 6 tahun 2011 tentang pedoman umum tata naskah dinas elektronik di lingkungan instansi pemerintah,” terangnya.
Sebelumnya, Kabid Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Diskominfo Kota Tanjungpinang, Raja Muhammad Ruslan ST.,MT menjelaskan, kegiatan Workshop ini dilaksanakan selama dua hari dengan peserta sebanyak 70 orang perwakilan setiap instansi di lingkungan Pemko Tanjungpinang.
Aplikasi siMaya merupakan digitalisasi dari peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan reformasi birokrasi Nomor 6 tahun 2011 tentang Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) di lingkungan instansi pemerintah.
Aplikasi siMaya juga merupakan transformasi budaya kerja dari sistem manual menuju transaksi dunia digital dalam pemerintahan berbasis Clound. siMaya sebagai portal aplikasi dalam pengoperasian sistem untuk menindaklanjuti surat masuk, pembuatan surat dan disposisi menjadi lebih fleksibel sehingga pemanfaatn aplikasi dapat menciptakan e-Office yang baik.
Tujuannya, untuk memberdayakan sistem administrasi perkantoran sebagai langkah pemantapan sarana dan prasarana pendukung agar dapat mempermudah serta mempercepat sistem keluar masuk surat di lingkungan Pemko Tanjungpinang.
Diketahui, Workshop Administrator Unit, Aplikasi Administrasi Perkantoran Maya (siMaya) dibuka secara resmi oleh Wali Kota Tanjungpinang, Syahrul S.Pd dan dihadiri oleh Sekdako Tanjungpinang Ir Riyono serta beberapa kepala OPD di lingkungan Pemko Tanjungpinang. (*)
